🏛️ Înființare firmă

Diurna în 2026: 57,50 lei pe zi în țară și al doilea plafon pe care îl uită toți

Diurna este una dintre puținele sume pe care le poți da unui angajat fără impozit și fără contribuții — motiv pentru care este și una dintre cele mai controlate. În 2026, plafonul neimpozabil pentru deplasările în țară este de 57,50 lei pe zi. Cifra e simplă. Complicat e că nu e singurul plafon: Codul fiscal impune două limite care se aplică simultan, iar suma neimpozabilă este cea mai mică dintre ele.

De unde vine cifra de 57,50 lei

Codul fiscal, la art. 76 alin. (2) lit. m), stabilește plafonul neimpozabil la 2,5 ori nivelul legal al indemnizației de delegare acordate personalului din instituțiile publice.

Acel nivel legal este de 23 lei/zi, sumă stabilită prin anexa la HG nr. 714/2018 și actualizată începând cu 1 aprilie 2023. De aici: 23 × 2,5 = 57,50 lei/zi pentru deplasările interne, indiferent de funcția salariatului sau de mărimea firmei.

Un detaliu tehnic care schimbă calculul: plafonul zilnic se aplică doar dacă durata deplasării depășește 12 ore, fiecare interval de 24 de ore fiind considerat o zi de deplasare. O ieșire de dimineață până seara, sub 12 ore, nu generează diurnă neimpozabilă.

Al doilea plafon: 3 salarii de bază

Aici pierd bani firmele care acordă diurne mari. Pe lângă limita zilnică, art. 76 impune un plafon lunar: totalul indemnizațiilor neimpozabile nu poate depăși echivalentul a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat, calculat proporțional cu zilele de deplasare.

Formula uzuală:

(3 × salariul de bază ÷ numărul de zile lucrătoare din lună) × numărul de zile de deplasare

Suma neimpozabilă este minimul dintre cele două plafoane. În practică, la deplasările în țară primul plafon este cel care se atinge aproape întotdeauna; al doilea devine relevant la deplasări externe lungi, mai ales când salariul de bază este mic.

Exemplu de calcul, august 2026

Un angajat cu salariul de bază de 6.000 lei pleacă în delegație în țară 8 zile în august 2026. Luna are 21 de zile lucrătoare (15 august cade sâmbătă, deci sărbătoarea legală nu scade nicio zi lucrătoare).

Plafon	Calcul	Rezultat
Zilnic	8 zile × 57,50 lei	460,00 lei
3 salarii de bază	(3 × 6.000 ÷ 21) × 8	6.857,14 lei
Neimpozabil	minimul dintre cele două	460,00 lei

Dacă firma îi acordă 700 lei diurnă pentru cele 8 zile, atunci 460 lei rămân neimpozabili, iar 240 lei devin venit asimilat salariilor: intră în baza de calcul pentru impozitul pe venit de 10%, CAS, CASS și CAM, și se raportează în Declarația 112 a lunii respective. Verifică rapid varianta ta în calculatorul de diurnă.

Deplasările externe

Pentru străinătate, baza nu mai este 23 lei, ci baremul pe țări stabilit prin HG nr. 518/1995 pentru personalul instituțiilor publice. Peste el se aplică același multiplicator de 2,5.

Orientativ, baremul public este de 35 EUR/zi pentru majoritatea statelor din vestul Europei — Germania, Austria, Belgia, Danemarca, Franța — ceea ce înseamnă un plafon neimpozabil de 87,50 EUR/zi în sectorul privat. Pentru state precum Bulgaria, Croația sau Macedonia de Nord baremul public este mai mic, în jur de 32 EUR/zi. Verifică baremul exact al țării de destinație înainte de a stabili politica internă — diferențele sunt reale și se schimbă prin hotărâre de guvern.

La deplasările externe de lungă durată, plafonul de 3 salarii de bază poate deveni limita activă. Un angajat plătit la salariul minim de 4.325 lei, trimis luni întregi în străinătate, atinge acest plafon mult mai repede decât unul cu salariu mare — motiv pentru care „diurna în locul salariului” este o construcție riscantă, nu o optimizare.

Documentele care țin

Diurna neimpozabilă nu se justifică prin bunăvoință, ci prin dosar. Minimul acceptabil:

• ordinul de deplasare (delegația), cu perioada, destinația și scopul;
• dovada deplasării efective — bilete, bonuri de combustibil, foaie de parcurs, factură de cazare;
• decontul de cheltuieli, aprobat, cu documentele anexate;
• dispoziția internă privind cuantumul diurnei acordate în firmă;
• pentru delegațiile lungi, acordul salariatului: potrivit Codului muncii, delegarea poate fi dispusă pentru cel mult 60 de zile calendaristice în 12 luni și se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile doar cu acordul acestuia.

Ce nu ține: diurna acordată forfetar, lunar, aceleiași persoane, fără deplasări documentate. La un control, acest tipar se recalifică în venit salarial, cu impozit, contribuții și accesorii pe toată perioada.

Trei situații speciale

Administratorul fără contract de muncă. Sumele primite pentru deplasări de persoanele cu contract de mandat se încadrează tot în regimul veniturilor asimilate salariilor, cu aceleași plafoane. Nu este o zonă „liberă”.

Titularul de PFA. Nu are calitatea de salariat al propriei activități, deci nu își acordă indemnizație de delegare în același regim. Cheltuielile de deplasare se justifică pe documente efective — transport, cazare — în condițiile de deductibilitate din ghidul cheltuielilor pentru PFA.

Detașarea transnațională. Trimiterea salariaților să presteze muncă în alt stat UE intră sub reguli proprii privind salariul minim aplicabil în statul-gazdă și declarațiile prealabile. Diurna nu înlocuiește acele obligații.

De reținut

• Plafonul neimpozabil intern în 2026: 57,50 lei/zi (23 lei × 2,5), pentru deplasări de peste 12 ore.
• Al doilea plafon: 3 salarii de bază, proporțional cu zilele de deplasare — se aplică cel mai mic dintre cele două.
• În străinătate: 2,5 × baremul pe țară din HG 518/1995 (circa 87,50 EUR/zi pentru multe state vest-europene).
• Ce depășește plafonul devine venit asimilat salariilor — impozit 10%, CAS, CASS, CAM — și se declară în D112.
• Fără ordin de deplasare, decont și dovada deplasării, diurna se recalifică integral în salariu.

Politica de diurnă se scrie o dată, corect

Diferența dintre o diurnă care rezistă la control și una care se recalifică stă în documente, nu în sume. În serviciul nostru de contabilitate așezăm plafoanele, decontul și evidența pe procedura ta reală de deplasări, apoi le urmărim lună de lună în salarizare. Vezi prețurile sau începe de aici.