🧾 Contabilitate & obligații

Registrul de Încasări și Plăți pentru PFA (Ghid 2026)

Dacă ești PFA în sistem real, registrul de încasări și plăți (RIP) este documentul de bază al evidenței tale contabile. Pe baza lui se calculează venitul net pe care îl declari și se stabilește impozitul datorat.

Ce este registrul de încasări și plăți

Registrul de încasări și plăți este registrul în care PFA-ul aflat în sistem real înregistrează, cronologic, toate încasările și plățile legate de activitate. Este instrumentul central al contabilității în partidă simplă și reflectă fluxurile efective de bani, nu facturile emise sau primite.

Îl țin PFA-urile impozitate în sistem real, adică pe baza venitului net (venituri minus cheltuieli deductibile). PFA-urile pe normă de venit au obligații simplificate și nu determină venitul net în acest mod.

Ce conține: coloanele tipice

RIP are o structură simplă, organizată pe coloane. Iată un exemplu de structură orientativă:

Nr. crt.	Data	Documentul (nr./tip)	Explicații	Încasări (lei)	Plăți (lei)
1	03.01.2026	Factură 001	Servicii client X	2.000	—
2	05.01.2026	Chitanță 12	Achiziție consumabile	—	350

Coloanele esențiale sunt:

• Data operațiunii;
• Documentul justificativ (factură, chitanță, bon, extras de cont);
• Explicația pe scurt a operațiunii;
• Încasări — sumele intrate;
• Plăți — sumele ieșite.

Cum se completează

Înregistrările se fac în ordine cronologică, pe măsură ce au loc operațiunile, și fiecare rând trebuie să aibă la bază un document justificativ. La final de an, totalul încasărilor minus totalul plăților (cheltuielile deductibile) stă la baza calculului venitului net.

De reținut: o cheltuială apare în registru și reduce venitul net doar dacă este deductibilă și justificată cu document.

Format: pe hârtie sau electronic

Registrul poate fi ținut pe hârtie sau electronic (de exemplu, într-un fișier de calcul). Important este să fie completat corect, cronologic și să poată fi prezentat la cerere. Dacă vrei un punct de plecare, îți putem oferi un model/șablon la cerere.

Legătura cu Declarația Unică

Venitul net rezultat din registru este suma pe care o raportezi în Declarația Unică și pe baza căreia se calculează impozitul pe venit și contribuțiile. Un registru ținut ordonat, alături de o evidență clară a cheltuielilor deductibile, îți simplifică mult declararea de la final de an.

Important: regulile și cerințele de evidență contabilă se pot schimba. Verifică reglementările curente sau lasă-ne pe noi să urmărim aceste detalii.

Ai nevoie de ajutor cu evidența?

Un serviciu de contabilitate pentru PFA ține registrul în locul tău, urmărește documentele justificative și se asigură că venitul net este calculat corect.