Model de document

Cerere de învoire — model

Model gata de completat pentru câteva ore sau o zi de absență, cu opțiunile de recuperare, scădere din concediu sau absență neplătită.

Actualizat: 1 septembrie 2026 · Orientativ — nu constituie consultanță juridică.

Când se folosește

Cererea de învoire se folosește pentru absențe scurte — o vizită medicală, o problemă familială, o formalitate administrativă — atunci când nu se justifică o zi întreagă de concediu de odihnă. Spre deosebire de concediu, învoirea nu este reglementată distinct de Codul muncii: condițiile de acordare, termenul de depunere și modul de compensare sunt cele stabilite prin regulamentul intern al angajatorului.

Către: [Denumirea angajatorului]
În atenția: [Șef ierarhic / Departamentul Resurse Umane]

CERERE DE ÎNVOIRE

Subsemnatul/Subsemnata [nume și prenume], angajat/ă în cadrul
[denumirea angajatorului] în funcția de [funcția], în cadrul
[departamentul],

vă rog să îmi aprobați învoirea în data de [data], în intervalul
orar [ora început] – [ora sfârșit], respectiv [număr] ore, din
motive [personale / familiale / medicale].

Menționez că orele de absență urmează să fie:
[ ] recuperate în data de [data], în intervalul [ora] – [ora];
[ ] scăzute din concediul de odihnă cuvenit;
[ ] neplătite, conform regulamentului intern.

În perioada absenței, atribuțiile mele vor fi preluate de
[nume și prenume coleg], sau vor fi reluate la revenire.

Data: [data]
Nume și prenume: [nume]
Semnătura: ________________

Aprobat,
Șef ierarhic: ________________

Învoire, concediu sau zi liberă — care e diferența

Tip absențăBazăPlătită
Concediu de odihnăCodul muncii, art. 145 — minim 20 zile lucrătoare/anDa
Învoire (ore / o zi)Regulamentul intern al angajatoruluiDupă caz — recuperată, din concediu sau neplătită
Concediu fără platăCodul muncii și regulamentul internNu

Pentru absențe de o zi întreagă sau mai mult, folosiți cererea de concediu de odihnă.

Ce trebuie să conțină cererea

  • datele salariatului — nume, funcție, departament;
  • data și intervalul orar pentru care se solicită învoirea, cu numărul de ore;
  • motivul, formulat pe scurt;
  • modul de compensare — recuperare, scădere din concediu sau absență neplătită;
  • mențiunea privind preluarea atribuțiilor;
  • data, semnătura salariatului și spațiul pentru aprobarea șefului ierarhic.

Modelul are caracter orientativ și informativ și nu constituie consultanță juridică. Alte modele: cerere de concediu de odihnă · cerere de demisie · toate modelele.

Întrebări frecvente despre învoire

Care este diferența dintre învoire și concediu de odihnă?

Concediul de odihnă este un drept prevăzut de Codul muncii, se măsoară în zile lucrătoare și este plătit. Învoirea este o absență scurtă — de regulă câteva ore sau o zi — acordată de angajator pe baza regulamentului intern, care poate fi recuperată, scăzută din concediu sau neplătită. Legea nu reglementează separat „învoirea": regulile concrete sunt cele din regulamentul intern al angajatorului.

Se plătesc orele de învoire?

Depinde de modul în care se soluționează absența: dacă orele sunt recuperate, salariul nu se diminuează; dacă se scad din concediul de odihnă, sunt plătite ca zile de concediu; dacă sunt neplătite, se diminuează corespunzător drepturile salariale. Varianta aleasă trebuie bifată în cerere.

Angajatorul poate refuza învoirea?

Da. Spre deosebire de concediul de odihnă, învoirea nu este un drept prevăzut de lege, ci o facilitate acordată de angajator. Aprobarea depinde de regulamentul intern și de nevoile activității.

Cu cât timp înainte trebuie depusă cererea?

Termenul este cel din regulamentul intern. În practică se depune cu cel puțin o zi înainte, iar în situații neprevăzute (urgențe medicale, familiale) se anunță telefonic și se regularizează în scris ulterior.

Ce se întâmplă dacă lipsesc fără cerere aprobată?

Absența nemotivată poate atrage răspunderea disciplinară potrivit regulamentului intern și diminuarea drepturilor salariale pentru timpul nelucrat. De aceea învoirea se solicită întotdeauna în scris și se păstrează exemplarul aprobat.

Evidența timpului de lucru și salarizare?

Ne ocupăm de pontaj, state de plată și documentele de personal.

Cere ofertă gratuită