FirmaRomânia
RO / EN Cere ofertă gratuită

Model de document

Declarație pe propria răspundere — model

Model gata de completat, în două variante: pentru persoană fizică și pentru reprezentantul legal al unei societăți.

Actualizat: 1 septembrie 2026 · Orientativ — nu constituie consultanță juridică.

Când se folosește

Declarația pe propria răspundere se cere atunci când o instituție, un partener contractual sau un finanțator are nevoie de confirmarea unei situații pentru care nu există (sau nu se poate obține rapid) un document doveditor. Declarantul își asumă consecințele legale ale celor afirmate — inclusiv răspunderea penală pentru fals în declarații (art. 326 Cod penal).

Model general — persoană fizică

DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul/Subsemnata [nume și prenume], cetățean [cetățenia],
născut/ă la data de [data nașterii] în [localitatea], domiciliat/ă
în [adresa completă], legitimat/ă cu [CI/BI] seria [seria]
nr. [numărul], CNP [CNP],

cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal privind falsul în
declarații, declar pe propria răspundere următoarele:

[Se completează conținutul declarației — fapta, situația sau
împrejurarea declarată, formulată clar și la persoana I.]

Declar că am luat cunoștință de faptul că declararea necorespunzătoare
a adevărului constituie infracțiune și se pedepsește conform legii.

Dau prezenta declarație spre a-mi servi la [scopul declarației /
instituția căreia i se adresează].

Data: [data]
Nume și prenume: [nume]
Semnătura: ________________

Model pentru firmă — reprezentant legal

DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE
(reprezentant legal al societății)

Subsemnatul/Subsemnata [nume și prenume], în calitate de
[administrator / reprezentant legal] al [denumirea societății],
cu sediul în [adresa sediului social], înregistrată la Registrul
Comerțului sub nr. [J__/____/____], CUI [cod unic de înregistrare],

cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal privind falsul în
declarații, declar pe propria răspundere că:

[Se completează situația declarată — de ex. societatea nu se află
în procedură de insolvență, nu are datorii restante la bugetul de
stat, îndeplinește condițiile prevăzute de ___ etc.]

Dau prezenta declarație spre a-mi servi la [scopul / instituția].

Data: [data]
Nume și prenume: [nume]
Funcția: [funcția]
Semnătura și ștampila: ________________

Ce trebuie să conțină

  • datele de identificare complete ale declarantului (sau ale societății și ale reprezentantului legal);
  • mențiunea privind cunoașterea prevederilor art. 326 din Codul penal;
  • conținutul declarației, formulat clar, la persoana I și fără ambiguități;
  • scopul pentru care se dă și, dacă este cazul, instituția destinatară;
  • data și semnătura olografă.

Înainte de depunere, verificați dacă instituția solicită autentificare notarială — unele proceduri o cer expres, altele acceptă declarația sub semnătură privată.

Modelul are caracter orientativ și informativ și nu constituie consultanță juridică. Alte modele: adeverință de salariat · cerere de demisie · toate modelele.

Întrebări frecvente

Ce este o declarație pe propria răspundere?

Este un înscris prin care o persoană afirmă, sub semnătură proprie, existența sau inexistența unei situații de fapt, asumându-și consecințele legale în cazul în care cele declarate nu corespund adevărului. Se folosește atunci când o instituție sau un partener solicită confirmarea unei împrejurări fără a exista un alt document doveditor.

Trebuie autentificată la notar?

Depinde de cine o solicită. Multe declarații se dau sub semnătură privată și sunt acceptate ca atare. Există însă situații în care instituția solicită expres autentificare notarială sau dată certă — verificați cerința înainte de a o depune.

Ce riscuri există dacă declar neadevăruri?

Declararea necorespunzătoare a adevărului într-o declarație pe propria răspundere poate constitui infracțiunea de fals în declarații, prevăzută de art. 326 din Codul penal. De aceea formularea standard include mențiunea că declarantul cunoaște aceste prevederi.

Ce trebuie să conțină obligatoriu?

Datele de identificare complete ale declarantului, mențiunea privind cunoașterea consecințelor declarării necorespunzătoare a adevărului, conținutul propriu-zis al declarației formulat clar, scopul pentru care se dă, data și semnătura olografă.

Poate fi dată de o firmă?

Da — în acest caz este semnată de reprezentantul legal (administrator), cu indicarea denumirii societății, sediului, numărului de la Registrul Comerțului și CUI. Varianta de mai sus acoperă această situație.

Aveți nevoie de contabilitate pentru firmă?

Declarații, evidență contabilă și consultanță pentru SRL și PFA.

Cere ofertă gratuită