🏛️ Înființare firmă

Actualizarea CAEN Rev. 3 până pe 25 septembrie 2026: ce depui la ONRC și ce se întâmplă după termen

Firmele, PFA-urile și întreprinderile individuale înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025 au termen vineri, 25 septembrie 2026, ca să-și treacă obiectul de activitate pe CAEN Rev. 3. Cererea se depune la ONRC, online sau la ghișeu, iar noul certificat de înregistrare se emite gratuit. Amendă pentru întârziere nu există, dar data are efecte practice.

Rămân zece zile. Pentru majoritatea firmelor este o formalitate; pentru unele, un cod identic în ambele versiuni înseamnă altceva în Rev. 3.

Cine trebuie să actualizeze și cine a scăpat deja

Obligația privește profesioniștii înregistrați în registrul comerțului: SRL, SA, SNC, PFA, întreprinderi individuale și familiale. Există două situații în care actualizarea s-a făcut deja:

• firma a fost înființată după 1 ianuarie 2025 — obiectul de activitate a fost înregistrat direct în CAEN Rev. 3;
• ai înregistrat altă mențiune la ONRC după 1 ianuarie 2025 (schimbare de sediu, de administrator, cesiune de părți sociale). Ordinul ministrului justiției nr. 2.938/C/2024 prevede că actualizarea se face și „odată cu înregistrarea unei alte mențiuni”, deci codurile au fost convertite atunci.

Verificarea rapidă: ia codurile de pe ultimul certificat sau extras ONRC și caută-le în instrumentul de căutare coduri CAEN, care conține cele 651 de clase Rev. 3. Dacă figurezi cu un cod care nu mai există în noua versiune — de exemplu 6201 sau 5610 — actualizarea nu s-a făcut.

Ce înseamnă, concret, 25 septembrie 2026

Termenul vine din HG nr. 284/2025, care a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni începând cu 25 martie 2025. Pe durata ei, autoritățile publice acceptă ambele versiuni ale clasificării.

ONRC a precizat, în comunicatul de la sfârșitul lui august, că data „nu este un termen de decădere”, ci momentul de la care, pentru autoritățile și instituțiile administrației publice, este valabilă doar versiunea actualizată. Traducerea practică:

• nu se dă amendă pentru simplul fapt că nu ai actualizat la 25 septembrie;
• orice cerere viitoare la ONRC va include obligatoriu conversia, deci o modificare urgentă (de exemplu, un administrator nou) poate fi întârziată de o discuție despre coduri pe care ai fi putut-o încheia din timp;
• documentele depuse la autorități după această dată — dosare de finanțare, autorizări, avize în care se cere codul CAEN — se raportează la Rev. 3. Un cod Rev. 2 pe un formular poate însemna o completare cerută sau o respingere.

Cum depui cererea, pas cu pas

1. Scoate lista codurilor actuale. O găsești pe certificatul constatator sau în extrasul ONRC: codul principal și toate codurile secundare.
2. Găsește echivalentul Rev. 3 pentru fiecare. Institutul Național de Statistică a publicat tabelul de corespondență Rev. 2 – Rev. 3. Unde un cod vechi se împarte în mai multe coduri noi, alege-le doar pe cele pe care le desfășori.
3. Completează cererea de înregistrare. Formatele sunt cele din anexa 2a (persoane juridice) și anexa 2b (PFA, întreprinderi individuale și familiale), modificate prin Ordinul nr. 2.938/C/2024. În cerere precizezi că solicitarea privește actualizarea obiectului de activitate și indici obiectul principal de activitate conform CAEN Rev. 3.
4. Depune-o online, la ghișeu sau prin poștă/curier. Pentru varianta online ai nevoie de semnătură electronică calificată. Dacă depune altcineva, atașezi împuternicirea.
5. Primești noul certificat de înregistrare și informațiile la zi din registru, cu obiectul de activitate actualizat. Ordinul prevede emiterea lor cu titlu gratuit.

Dacă profiți de ocazie ca să schimbi și altceva — adaugi activități noi, muți sediul — acele modificări se tratează ca mențiuni obișnuite, cu actele și tarifele lor.

Codurile care nu se traduc unu la unu

Majoritatea claselor au doar un număr nou. Câteva, frecvente la firmele mici, cer atenție:

Activitate	Cod Rev. 2	Cod Rev. 3	Ce trebuie verificat
Software la comandă	6201	6210	conversie directă
Alte servicii IT	6209	6290	conversie directă
Consultanță IT	6202	6220	conversie directă
Consultanță în afaceri și management	7022	7020	conversie directă
Restaurante	5610	5611 sau 5612	5612 este separat pentru unitățile mobile (food truck)
Alte servicii de alimentație	5629	5622	conversie directă
Comerț online	4791	clasa produsului vândut (de exemplu 4771 îmbrăcăminte, 4775 cosmetice)	capcană: în Rev. 3, 4791 înseamnă intermediere în comerțul cu amănuntul

Ultimul rând este cel care produce erori. În Rev. 2, 4791 era „comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet”. În Rev. 3, clasificarea nu mai separă vânzarea online de cea din magazin: un magazin online se încadrează după ce vinde, iar 4791 a devenit „intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat” — activitatea unei platforme care intermediază vânzarea altora. Un magazin online care păstrează mecanic 4791 își declară, de fapt, o altă activitate.

Corespondențele din tabel pentru 6210, 6290, 5611, 5612 și 5622 apar și în Codul fiscal (art. 51 alin. (1^1)), care a preluat codurile Rev. 3 începând cu 1 ianuarie 2025.

Autorizațiile obținute pe declarație pe propria răspundere

Multe firme și-au autorizat activitățile la înființare prin declarația-tip pe propria răspundere. Ordinul nr. 2.938/C/2024 rezolvă explicit situația lor:

• certificatele emise pe baza acelor declarații rămân valabile până la data actualizării;
• după actualizare, dovada autorizării o face noul certificat de înregistrare, împreună cu documentul cu informațiile la zi din registrul comerțului, care conține obiectul de activitate actualizat.

Păstrează ambele documente în dosarul firmei. La un control, certificatul singur nu este suficient.

PFA și întreprinderi individuale: limita de clase

Un PFA poate avea cel mult 5 clase CAEN, iar o întreprindere individuală cel mult 10. Dacă un cod vechi se împarte în Rev. 3 în două sau trei clase, poți depăși limita fără să îți fi extins activitatea. Alege clasele pe care le folosești efectiv; restul le poți adăuga ulterior, printr-o mențiune separată, dacă ai nevoie de ele.

Ce nu schimbă actualizarea

• Regimul fiscal. În 2026, impozitul microîntreprinderilor are o cotă unică de 1%, fără diferențiere pe coduri CAEN. Ce contează la încadrare este descris în ghidul microîntreprinderii.
• Activitățile pe care le desfășori. Actualizarea este o conversie de nomenclator. Dacă vrei să adaugi o activitate cu totul nouă, ai nevoie de o modificare a obiectului de activitate, nu de o simplă actualizare.

De reținut

• Termen: vineri, 25 septembrie 2026, pentru cei înregistrați înainte de 1 ianuarie 2025.
• Nu este termen de decădere și nu există amendă pentru întârziere, dar după această dată autoritățile lucrează doar cu Rev. 3.
• Noul certificat se emite gratuit; cererea se depune online, la ghișeu sau prin poștă.
• Magazinele online nu păstrează 4791: în Rev. 3, codul se alege după produsul vândut.
• Autorizarea pe declarație pe propria răspundere se dovedește cu certificatul nou plus informațiile la zi din registru.

Întrebări frecvente

Am SRL-ul din 2019 și nu am făcut nicio modificare de atunci. Trebuie să fac ceva? Da. Codurile tale sunt încă în Rev. 2 și trebuie actualizate printr-o cerere la ONRC.

Ce se întâmplă dacă depun cererea pe 5 octombrie? Cererea se primește în continuare. Riscul real este ca, până atunci, să ai nevoie de un document sau de o altă mențiune în care codul vechi să nu mai fie acceptat.

Trebuie să depun ceva și la ANAF? Ordinul nr. 2.938/C/2024 nu prevede o procedură separată: actualizarea se face la Registrul Comerțului. După ce primești certificatul, verifică totuși că informațiile publice ale firmei afișează codul principal nou, înainte să-l folosești în alte formulare.

Nu știi ce cod Rev. 3 ți se potrivește?

Echipa noastră verifică lista de coduri a firmei față de tabelul de corespondență, semnalează capcanele de tipul 4791 și pregătește cererea către ONRC. Clienții de servicii de contabilitate primesc verificarea inclusă, iar pentru detalii despre alegerea codurilor vezi și ghidul codului CAEN.