e-Factura în 2026: cine e obligat și cum funcționează

e-Factura (sistemul RO e-Factura, gestionat de ANAF prin Spațiul Privat Virtual) a devenit modul standard de facturare în România. Dacă ai o firmă sau un PFA, iată ce trebuie să știi în 2026.

Ce este RO e-Factura

Este sistemul național prin care facturile se emit și se transmit electronic, în format structurat XML, către ANAF. Factura nu mai este doar un PDF trimis pe email: ea trece prin platforma ANAF, care îi atribuie un număr și o validează.

Cine este obligat în 2026

Pe scurt, obligația acoperă în prezent:

• relațiile B2B (firmă către firmă) între persoane impozabile stabilite în România;
• relațiile B2C (firmă către persoană fizică), incluse în etapele mai recente ale sistemului.

Practic, aproape orice SRL sau PFA care emite facturi intră sub incidența e-Factura. Pentru că etapele și excepțiile s-au schimbat de mai multe ori, verifică situația exactă pentru activitatea ta la momentul curent.

Termenul de transmitere

Factura trebuie încărcată în sistem într-un număr limitat de zile de la emitere (în general câteva zile calendaristice). Întârzierea sau netransmiterea atrage sancțiuni și, în cazul TVA, riscuri la deducere. De aceea evidența trebuie ținută la zi — vezi și obligațiile de plătitor de TVA.

De ce contează pentru firma ta

e-Factura înseamnă mai puțină hârtie, dar și mai puțină toleranță la erori: ANAF vede facturile în timp aproape real. O contabilitate organizată și un instrument de facturare conectat la SPV elimină riscul amenzilor.

Atenție: etapele de implementare, termenele și sancțiunile e-Factura se modifică frecvent. Acest articol are caracter general — confirmă regulile aplicabile pentru anul curent.

Cum te ajutăm

Un serviciu de contabilitate preia integral facturarea electronică: configurăm transmiterea către e-Factura, respectăm termenele și ne asigurăm că deducerile de TVA sunt corecte — totul online.