e-Factura B2C în 2026: ce trebuie să știe firmele

După ce facturarea electronică s-a generalizat în relațiile dintre firme, sistemul RO e-Factura a fost extins și către persoanele fizice (B2C). Iată ce înseamnă asta pentru firma ta în 2026. (Pentru imaginea de ansamblu, vezi mai întâi ghidul general despre e-Factura.)

Ce este e-Factura B2C

Este obligația de a transmite prin sistemul ANAF și facturile emise către consumatori finali (persoane fizice), nu doar cele dintre firme. Practic, tot mai multe vânzări către populație trebuie raportate electronic.

Provocarea principală: clientul nu are CUI

La B2B, cumpărătorul are un cod fiscal (CUI). La B2C, clientul este o persoană fizică, ce poate să nu îți ofere un identificator fiscal. În aceste cazuri, sistemul prevede reguli specifice pentru identificarea cumpărătorului (de exemplu, folosirea CNP-ului doar cu acordul clientului sau a unui cod generic, atunci când nu se furnizează date de identificare). Regulile exacte privind ce cod folosești au fost detaliate de ANAF și pot fi ajustate.

Ce trebuie să faci ca firmă

• Asigură-te că softul de facturare poate emite și transmite facturi B2C în formatul cerut.
• Stabilește o procedură clară pentru cazurile în care clientul nu oferă date de identificare.
• Respectă termenul de transmitere către e-Factura, la fel ca la B2B.

Dacă ești și plătitor de TVA, corelarea corectă a facturilor B2C cu evidența de TVA devine și mai importantă.

Atenție: etapele, excepțiile și regulile de identificare a cumpărătorului la e-Factura B2C se modifică frecvent. Acest articol are caracter general — confirmă cerințele aplicabile pentru anul curent.

Cum te ajutăm

Un serviciu de contabilitate configurează corect facturarea B2C, respectă termenele de transmitere și se asigură că totul este corelat cu evidența de TVA — fără riscuri de amenzi.