🧾 Contabilitate & obligații

Punct de lucru cu un singur angajat: din 2026 îți trebuie CIF separat

Regula pe care o știau toți contabilii — „sediul secundar se înregistrează fiscal doar de la 5 salariați” — nu mai este valabilă. Din 1 ianuarie 2026, pragul a coborât la un singur salariat. Orice punct de lucru aflat la altă adresă decât sediul social, unde lucrează măcar o persoană, are nevoie de cod de identificare fiscală propriu.

Termenul de regularizare pentru situațiile existente a fost 30 iunie 2026. A trecut. Dacă firma ta are un punct de lucru cu un angajat și nu ai depus nimic, ești în afara termenului — dar procedura este aceeași și se face acum.

Ce s-a schimbat, în trei rânduri

• Legea nr. 245/2025, aplicabilă de la 1 ianuarie 2026, a redus de la 5 la 1 numărul minim de salariați de la care un sediu secundar se înregistrează fiscal ca plătitor de impozit pe venituri din salarii.
• OG nr. 6/2026 a clarificat că punctele de lucru situate în aceeași unitate administrativ-teritorială cu sediul social nu au nevoie de înregistrare fiscală separată.
• Ordinul ANAF nr. 508/2026 a aprobat procedura efectivă de declarare și înregistrare, inclusiv mecanismul sediului secundar desemnat.

Practic, o firmă din București cu un depozit în Popești-Leordeni și un singur gestionar acolo a trecut, peste noapte, dintr-o categorie în care nu avea nimic de făcut într-una în care are.

Două înregistrări diferite, care se confundă permanent

Punctul de lucru trece prin două proceduri, la două autorități, cu termene diferite. Confuzia dintre ele este motivul principal pentru care firmele cred că au rezolvat, când de fapt au făcut doar jumătate.

	ONRC	ANAF
Ce se înregistrează	existența sediului secundar	calitatea de plătitor de impozit pe salarii
Când	în 15 zile de la hotărârea asociaților	în 30 de zile de la înființarea sediului
Document	cerere de înregistrare mențiuni	declarația 060
Rezultat	mențiune în registrul comerțului	CIF distinct pentru sediul secundar
Se aplică	oricărui punct de lucru	doar celor cu cel puțin 1 salariat, în alt UAT decât sediul

Înregistrarea la ONRC nu declanșează automat înregistrarea fiscală. Sunt dosare separate.

Când NU ai nevoie de CIF separat

Lista scurtă a situațiilor în care nu se aplică nimic din cele de mai sus:

• punctul de lucru este în același UAT cu sediul social — clarificat expres de OG nr. 6/2026;
• la punctul de lucru nu lucrează niciun salariat (spațiu de depozitare fără personal, adresă de corespondență);
• angajații lucrează de la domiciliu sau la sediul clientului, fără un spațiu al firmei;
• activitatea la acea adresă este ocazională, nu permanentă.

Atenție la a treia: telemunca nu creează sediu secundar, dar un birou închiriat în alt oraș unde vin doi oameni zilnic, da.

Sediul secundar desemnat: regula care simplifică

Dacă firma are mai multe puncte de lucru în aceeași unitate administrativ-teritorială, diferită de cea a sediului social, nu se înregistrează fiscal fiecare. Se desemnează unul singur, care primește CIF, iar impozitul pe veniturile din salarii pentru toți angajații din acel UAT se declară și se plătește pe codul sediului desemnat.

Trei magazine în Cluj-Napoca, cu sediul social în București, înseamnă un CIF, nu trei. Firmele care aveau deja mai multe sedii secundare înregistrate în aceeași localitate trebuiau să notifice ANAF, până pe 30 iunie 2026, care dintre ele este cel desemnat.

Ce se schimbă în declarații

Odată obținut CIF-ul, două lucruri se modifică în rutina lunară:

1. D112 se completează pe sedii. Impozitul pe veniturile din salarii aferent angajaților de la sediul secundar se declară cu CIF-ul sediului secundar desemnat, nu cu CUI-ul firmei. Contribuțiile sociale (CAS, CASS, CAM) rămân la firmă — se împarte doar impozitul pe venit.

2. Sediul rămâne în declarație și când se golește. Un sediu secundar înregistrat fiscal care rămâne fără angajați continuă să se declare în D112, cu sumă zero, până la radierea înregistrării fiscale. Nedeclararea „pentru că nu mai e nimeni acolo” produce notificări de nedepunere.

Plata se face în continuare cu un singur ordin de plată, în contul unic, pe codul de identificare fiscală al firmei — repartizarea se face de ANAF pe baza declarației.

Ce riști dacă nu ai făcut nimic

Nedepunerea declarației de înregistrare fiscală este contravenție. Potrivit Codului de procedură fiscală, amenda este de la 1.000 la 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și mari și de la 500 la 1.000 lei pentru ceilalți contribuabili și pentru persoanele fizice.

Suma nu este dramatică. Consecința administrativă este mai supărătoare: impozitul pe salarii declarat pe codul greșit produce diferențe pe fișa pe rol, iar corectarea cere declarații rectificative pe fiecare lună afectată. Cu cât treci mai multe luni peste 30 iunie 2026, cu atât dosarul de rectificare crește.

Ordinea corectă de recuperare, dacă ai ratat termenul:

1. inventariază toate adresele la care lucrează efectiv oameni, altele decât sediul social;
2. verifică pentru fiecare UAT-ul — nu localitatea în vorbire curentă, ci unitatea administrativ-teritorială din actele de spațiu;
3. dacă sunt mai multe într-un UAT, desemnează unul și notifică ANAF;
4. depune declarația 060 pentru sediile care nu au CIF;
5. rectifică D112 pentru lunile în care impozitul pe salarii a fost declarat greșit.

De reținut

• Din 1 ianuarie 2026 pragul este 1 salariat, nu 5 (Legea nr. 245/2025).
• Punctele de lucru din același UAT cu sediul social nu se înregistrează fiscal separat (OG nr. 6/2026).
• Două proceduri distincte: ONRC în 15 zile, ANAF prin D060 în 30 de zile.
• Mai multe puncte de lucru în același UAT → un singur sediu secundar desemnat, un singur CIF.
• Termenul de regularizare a fost 30 iunie 2026; după el, amendă de 1.000–5.000 lei plus rectificative D112.
• Sediul înregistrat fără angajați se declară în continuare, cu zero.

Verificăm unde ai efectiv obligații

Cele mai multe firme prinse de această schimbare nu au deschis puncte de lucru noi — au avut mereu un depozit sau un birou cu un om în el, sub vechiul prag de 5 salariați. Facem inventarul adreselor, stabilim sediul desemnat și depunem declarațiile în cadrul serviciului de contabilitate. Dacă abia înființezi firma, punctul de lucru se rezolvă din prima, nu la primul control.