Cod TVA Intracomunitar: Când și Cum îl Obții (2026)

Codul de TVA intracomunitar este codul tău de identificare fiscală cu prefix RO, valid în baza de date europeană VIES, folosit pentru tranzacții cu parteneri din alte state membre UE. Iată când și cum îl obții în 2026.

Ce este codul de TVA intracomunitar

Codul de TVA intracomunitar are forma RO + codul fiscal și este recunoscut la nivel european. El diferă de simpla înregistrare în scopuri de TVA la nivel național: poți fi înregistrat normal în România și totuși să ai nevoie de activarea codului pentru operațiuni în UE. Validitatea lui se verifică în VIES, sistemul comun al statelor membre.

Când îți trebuie

Ai nevoie de cod de TVA intracomunitar pentru:

• achiziții și livrări intracomunitare de bunuri (cumperi sau vinzi marfă către firme din alte state UE);
• prestări și achiziții de servicii B2B în UE (de exemplu, plătești servicii de la o firmă din alt stat membru sau prestezi tu astfel de servicii).

Practic, ori de câte ori ai un partener-firmă din UE care îți cere un cod valid VIES, ai nevoie de înregistrarea intracomunitară.

Cum se obține

Înregistrarea pentru operațiuni intracomunitare se face printr-o cerere la ANAF, depunând formularul specific. În anumite situații este necesară și înscrierea în Registrul Operatorilor Intracomunitari (ROI). Procedura presupune, în general, justificarea naturii operațiunilor și a faptului că vei desfășura efectiv tranzacții cu parteneri din UE.

Atenție: procedura, formularele și eventualele praguri se pot modifica prin legislație. Verifică pașii și documentele în vigoare pe anaf.ro.

Verificarea unui cod în VIES

Înainte de a factura sau de a aplica scutirea pentru livrări intracomunitare, verifică codul partenerului în VIES. Un cod valid și activ în VIES confirmă că partenerul este înregistrat pentru operațiuni intracomunitare în statul său. Verifică și propriul cod, ca să te asiguri că apare ca valid pentru clienții tăi.

Poți fi neplătitor de TVA, dar tot să ai nevoie de cod

Un caz frecvent: ești neplătitor de TVA „normal” în România (sub plafonul de 395.000 lei), dar achiziționezi servicii B2B din UE (de exemplu, abonamente software, publicitate online). În acest caz îți trebuie totuși un cod special pentru aceste operațiuni — fără ca asta să te transforme automat în plătitor de TVA pe plan intern. Pentru detalii despre regimul național, vezi când devii plătitor de TVA și cât este TVA în România (cota standard 21%, redusă 11%).

Concluzie

Codul de TVA intracomunitar îți permite să operezi corect cu parteneri din UE și să eviți erorile de facturare. Dacă nu ești sigur dacă ai nevoie de el sau cum se completează formularele, un serviciu de contabilitate îți gestionează înregistrarea, înscrierea în ROI și verificările VIES, astfel încât tranzacțiile tale europene să fie în regulă de la început.