Inactivitate fiscală în 2026: două criterii noi și un termen care expiră la începutul lui noiembrie

Până în 2025, o firmă ajungea inactivă fiscal în principal pentru că nu depunea declarații sau nu funcționa la sediul declarat. Din 1 ianuarie 2026, Legea nr. 239/2025 a adăugat la art. 92 din Codul de procedură fiscală, printr-un nou alineat (1^2), două situații complet noi:

• contribuabilul persoană juridică nu are cont de plăți în România sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului;
• nu a depus situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal de depunere.

Al doilea criteriu are un ceas care merge chiar acum. Situațiile financiare pentru exercițiul 2025 aveau termen 2 iunie 2026. Cinci luni mai târziu înseamnă începutul lunii noiembrie 2026 — aproximativ zece săptămâni de la data acestui articol.

De ce contează mai mult decât o amendă

Amenda pentru nedepunerea bilanțului este de ordinul a 1.500–5.000 lei, în funcție de întârziere. Inactivitatea fiscală este de altă natură: nu sancționează firma, o scoate din circuitul economic.

Ce se întâmplă la comunicarea deciziei de declarare a inactivității:

• codul de TVA se anulează din oficiu, dacă firma era înregistrată în scopuri de TVA;
• firma nu mai are drept de deducere pentru TVA-ul de pe achiziții, dar rămâne obligată să colecteze TVA pe livrări;
• cheltuielile nu mai sunt deductibile pe perioada inactivității;
• clienții tăi nu mai pot deduce nici TVA-ul, nici cheltuiala de pe facturile emise de tine — motiv pentru care partenerii serioși verifică registrul inactivilor înainte de a plăti;
• se face mențiune în cazierul fiscal al societății și al reprezentanților legali;
• ONRC blochează înregistrarea de mențiuni pentru firmă și, în anumite condiții, pentru administratori;
• obligațiile de declarare și de plată rămân în vigoare integral — inactivitatea nu suspendă nimic.

Efectul comercial vine înaintea celui fiscal. O firmă trecută în registrul contribuabililor inactivi, care este public, își pierde furnizorii și clienții în câteva săptămâni.

Criteriul contului de plăți

Pare o formalitate. Nu este.

Lovește două categorii clare. Prima: firmele „dormante”, înființate și lăsate în așteptare, care nu au deschis niciodată un cont. A doua, mai surprinzătoare: societățile administrate din străinătate care operează exclusiv prin conturi deschise la instituții de plată din alte state membre. Legal, o firmă românească poate încasa într-un IBAN străin; din 2026, absența unui cont de plăți în România devine, prin ea însăși, motiv de inactivare.

Dacă ești în această situație, deschiderea unui cont este singura acțiune necesară — pașii și documentele sunt în ghidul de deschidere a contului bancar pentru firmă.

Criteriul bilanțului: calculul termenului

Situațiile financiare anuale se depun, ca regulă generală, în 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar, exclusiv electronic, semnate cu certificat digital calificat. Pentru exercițiul 2025, termenul a căzut pe 2 iunie 2026 (30 și 31 mai au fost zile nelucrătoare, iar 1 iunie este sărbătoare legală).

Adăugând cele 5 luni prevăzute de noul text, verificarea ANAF vizează firmele care nu au depus bilanțul pe 2025 până la începutul lunii noiembrie 2026. Reține două nuanțe:

• textul spune „de la împlinirea termenului legal”, iar ANAF nu publicase încă ordinul final cu procedura și formularele la momentul redactării acestui articol — proiectul de ordin era în consultare. Modul exact de numărare a celor cinci luni și data de la care se declanșează verificarea se vor citi în ordinul final;
• verificarea vizează și firmele fără activitate, nu doar pe cele care au avut operațiuni. Un SRL care nu a facturat nimic în 2025 datorează în continuare situații financiare.

Concluzia practică nu depinde însă de detaliile procedurale: dacă bilanțul pe 2025 nu este depus, depune-l acum. Amenda se plătește o dată; inactivitatea se plătește lunar.

Celelalte situații de inactivitate

Noile criterii se adaugă listei existente. O firmă este declarată inactivă și atunci când:

• nu depune nicio declarație prevăzută de lege pe parcursul unui semestru calendaristic;
• se sustrage controalelor prin declararea unor date de identificare a sediului social care nu permit identificarea;
• organele fiscale constată că nu funcționează la domiciliul fiscal declarat;
• a fost înscrisă inactivitatea temporară la Registrul Comerțului;
• durata de funcționare a societății a expirat;
• societatea nu mai are organe statutare — administratori, consiliu;
• durata deținerii spațiului cu destinație de sediu social a expirat.

Ultima este cea mai frecventă la firmele mici: contractul de comodat pentru sediu se încheie pe doi ani, nimeni nu îl prelungește, iar ANAF constată expirarea. Vezi regulile privind sediul social pentru termenele care trebuie ținute în calendar.

Reactivarea

Nu este automată și nu se face „cu o cerere”. Condițiile se îndeplinesc cumulativ:

1. depunerea tuturor declarațiilor restante;
2. stingerea tuturor obligațiilor fiscale — dacă suma este mare, vezi ce se poate obține prin eșalonare la plată;
3. dovada că firma funcționează la domiciliul fiscal declarat;
4. remedierea situației care a generat inactivarea — cont deschis, bilanț depus, sediu prelungit, administrator numit.

Chiar și după reactivare, reînregistrarea în scopuri de TVA este o procedură separată, cu cerere proprie și cu verificarea intenției și capacității de a desfășura activitate economică. Nu revine odată cu reactivarea, iar în practică durează.

Verificarea de zece minute

• Deschide registrul public al contribuabililor inactivi și caută-ți CUI-ul. Fă același lucru pentru principalii furnizori.
• Confirmă că bilanțul pe 2025 este depus și că ai recipisa validă.
• Confirmă că firma are un cont de plăți deschis în România.
• Verifică data de expirare a contractului de sediu social.
• Verifică mandatul administratorului și durata de funcționare a societății din actul constitutiv.
• Verifică vectorul fiscal în SPV: dacă apar obligații declarative pe care nu le depui, semestrul curge deja.

De reținut

• Din 1 ianuarie 2026, art. 92 alin. (1^2) Cod procedură fiscală adaugă două motive de inactivare: lipsa unui cont de plăți în România și bilanțul nedepus în 5 luni de la termenul legal.
• Pentru exercițiul 2025, termenul de depunere a fost 2 iunie 2026 → verificarea vizează începutul lunii noiembrie 2026.
• Inactivitatea aduce anularea codului de TVA, pierderea deductibilității pentru tine și pentru clienții tăi, mențiune în cazierul fiscal și blocaj la ONRC.
• Se aplică și firmelor fără activitate.
• Reactivarea cere îndeplinirea cumulativă a condițiilor, iar reînregistrarea în scopuri de TVA este o procedură separată.
• Ordinul ANAF cu procedura finală era încă în stadiu de proiect la data publicării — verifică forma adoptată.

Zece săptămâni sunt suficiente, două nu

Dacă bilanțul pe 2025 nu este depus sau firma nu are cont în România, ambele se rezolvă acum, ieftin. În noiembrie se rezolvă tot, dar cu cod de TVA anulat și cu clienți care nu-ți mai pot deduce facturile. În serviciul nostru de contabilitate verificăm aceste puncte la preluare și le ținem în calendar. Vezi prețurile sau începe de aici.