🧾 Contabilitate & obligații

Plafon numerar firmă 2026: cât poți încasa și plăti cash, soldul de casă de 50.000 lei și amenda de 25%

În 2026, o firmă poate plăti cash altei firme cel mult 5.000 lei pe zi către același furnizor și 10.000 lei pe zi în total, poate încasa de la o firmă tot 5.000 lei pe zi, iar cu persoanele fizice limita este 10.000 lei pe zi de persoană. Seara, în casierie pot rămâne maximum 50.000 lei. Împrumuturile de la asociat se fac numai prin bancă. Depășirea se amendează cu 25% din suma peste plafon; împrumutul cash, cu 25% din toată suma.

Limitele vin din Legea nr. 70/2015, în forma modificată ultima dată substanțial prin OUG nr. 115/2023, și sunt aceleași în 2026. Sunt reguli vechi, dar amenzile s-au mărit, iar încasările cash de la clienți declanșează din 2026 și alte obligații — POS-ul, de exemplu. Iată limitele pe tipuri de operațiuni și câteva calcule de amendă.

Limitele de numerar, pe scurt

Operațiune	Plafon în 2026
Încasări de la o firmă, PFA, ÎI sau alt profesionist	5.000 lei/zi de la o persoană
Plăți către firme sau alți profesioniști	5.000 lei/zi către o persoană, dar maximum 10.000 lei/zi în total
Încasări ale magazinelor cash and carry de la profesioniști	10.000 lei/zi de la o persoană
Plăți către magazine cash and carry	10.000 lei/zi în total
Plăți din avans spre decontare	5.000 lei/zi pentru fiecare persoană care a primit avansul
Încasări și plăți cu persoane fizice: bunuri, servicii, dividende, cesiuni de creanțe	10.000 lei/zi de la/către o persoană
Împrumuturi și alte finanțări de la/către persoane fizice	numai prin bancă, fără numerar
Sold de casă la sfârșitul zilei	50.000 lei (500.000 lei pentru cash and carry, super- și hipermagazine)

Limitele se aplică și operațiunilor în valută făcute pe teritoriul României, la cursul BNR din ziua operațiunii. Filialele și punctele de lucru cu casierie proprie aplică plafoanele pentru fiecare casierie în parte.

Factura de 12.400 lei: cât poți plăti cash?

Legea interzice fracționarea: nu poți plăti o factură mai mare de 5.000 lei „în rate” cash, în zile diferite, ca să rămâi sub plafon. Poți însă plăti 5.000 lei cash și restul prin bancă.

Variantă	Numerar	Bancă	Amendă
Corect	5.000 lei	7.400 lei	0
Toată factura cash, într-o zi	12.400 lei	0	25% × 7.400 = 1.850 lei
Trei plăți cash de câte 4.000 + 4.000 + 4.400 lei	12.400 lei	0	fracționare interzisă: se amendează ca plata integrală

Atenție la totalul zilnic: dacă în aceeași zi ai plătit deja cash 6.000 lei altor doi furnizori, pentru factura de 12.400 lei îți mai rămân doar 4.000 lei din plafonul total de 10.000 lei.

Soldul de casă de 50.000 lei

La sfârșitul fiecărei zile, numerarul din casierie nu poate depăși 50.000 lei. Ce e peste se depune în bancă în două zile lucrătoare. Singura toleranță: sumele ridicate pentru salarii și alte drepturi de personal sau pentru alte plăți către persoane fizice pot depăși plafonul timp de 3 zile lucrătoare de la data stabilită pentru plată.

Exemplu: un restaurant încheie ziua de sâmbătă cu 68.000 lei în casă și îi depune abia joi. Amenda este de 25% din suma peste plafon: 25% × 18.000 = 4.500 lei.

Soldul de casă mare este și un semnal pentru control. Un SRL care raportează luni de zile 40.000–50.000 lei în casă, fără să-i vadă nimeni, poate fi suspectat că numerarul există doar în registru.

Împrumuturile de la asociat: niciun leu cash

Din decembrie 2023, primirile și restituirile de împrumuturi între firme și persoane fizice se fac exclusiv prin instrumente de plată fără numerar — oricât de mică ar fi suma. Aici amenda nu se calculează la depășire, ci la toată suma: 25%, dar minimum 500 lei.

Asociatul care aduce 20.000 lei cash în casierie ca să plătească furnizori, cu chitanță „împrumut asociat”, riscă o amendă de 5.000 lei. Aceeași sumă virată din contul personal în contul firmei nu costă nimic. Regulile complete ale împrumutului, inclusiv contractul și dobânda, sunt în articolul despre împrumutul de la asociat.

Dividendele cash: 10.000 lei pe zi de asociat

Dividendele pot fi plătite în numerar, dar în limita a 10.000 lei pe zi către o persoană, fără fracționare. Un asociat cu dividende nete de 30.000 lei nu le poate lua cash în trei zile consecutive: operațiunea depășește plafonul și trebuie făcută prin bancă. Impozitul pe dividende și termenele de plată le găsești în ghidul dividendelor SRL.

Ce nu intră în plafoane

Art. 5 din Legea nr. 70/2015 scoate din plafoane câteva operațiuni:

• depunerea de numerar în bancă, inclusiv la ATM-uri de depunere;
• cheltuielile de deplasare: transport, diurnă, cazare și cheltuieli neprevăzute ale deplasării;
• plata în numerar a taxelor și impozitelor datorate statului;
• ridicarea de numerar din bancă pentru salarii și alte plăți către persoane fizice;
• transferurile prin instituții de plată autorizate.

Amenzile, pe scurt

Faptă	Amendă
Depășirea plafoanelor de încasări/plăți sau fracționarea lor	25% din suma peste plafon, minimum 500 lei
Sold de casă peste 50.000 lei	25% din suma peste plafon, minimum 500 lei
Împrumuturi primite sau restituite cash	25% din toată suma, minimum 500 lei
Avantaje oferite clienților pentru plata cash	15.000–20.000 lei
Firmă fără cont de plăți în România	3.000–10.000 lei

Pentru aceste contravenții nu poți plăti jumătate din minimul amenzii în 15 zile, cum se întâmplă la alte amenzi. Iar firma nou-înființată are la dispoziție 60 de zile lucrătoare de la înființare ca să-și deschidă contul; vezi pașii în ghidul deschiderii contului bancar al firmei.

Dacă încasezi cash de la clienți persoane fizice, din 2026 mai ai o obligație separată: să accepți și plata cu cardul. Detaliile sunt în articolul despre POS și casa de marcat.

Întrebări frecvente

Pot plăti cash o factură de 5.000 lei exact? Da. Plafonul este de 5.000 lei pe zi către o persoană, inclusiv, iar interdicția de fracționare vizează facturile mai mari de 5.000 lei.

Administratorul ia 3.000 lei avans spre decontare și plătește cash un furnizor. Contează la plafon? Da. Suma se include în plafonul zilnic de plăți al firmei din ziua acordării avansului, iar persoana care a primit avansul poate plăti din el maximum 5.000 lei pe zi.

PFA-ul meu plătește cash un alt PFA. Se aplică aceleași limite? Da. Legea tratează la fel toți profesioniștii: SRL, PFA, ÎI, profesii liberale și asocieri.

Ține casieria în regulă

Majoritatea amenzilor pe Legea nr. 70/2015 vin din obiceiuri: soldul de casă umflat, avansuri nedecontate, împrumuturi aduse „din buzunar”. Prin serviciile noastre de contabilitate urmărim registrul de casă, semnalăm din timp depășirile și mutăm operațiunile riscante în bancă.